Что такое office 2010 стартер

Обзор Microsoft Office 2010: загрузка, установка и активация

Какие нововведения планируются в Office 2010, вы узнаете из дальнейшего повествования

Состав и редакции Office 2010 Professional Plus

Считайте: 2010 год — три года после выпуска предыдущей версии пакета. Примечательно, что новая версия Office, которая, по идее, должна была иметь число 13 в названии версии, будет иметь порядковый номер 14, из понятно каких соображений (разработчики ПО чрезвычайно суеверны).

Перед тем, как скачать microsoft office 2010, для общего порядка перечислим компоненты, которые, в общей сложности, входят в состав Microsoft Office 2010. Это:

Новый пакет доступен для загрузки на официальном сайте Microsoft в различных редакциях. Однако по сравнению с 2007 их стало меньше: было принято разумное решение сократить список.

Начальная и наименее функциональная версия Microsoft Office Starter 2010 распространяется бесплатно. Вероятно, в интерфейс этой редакции внедрены рекламные модули, которые и станут оплатой за использование программ Word и Excel с ограниченной функциональностью. Главная же особенность пакета — он будет предустанавливаться на готовые системы. То есть, для приобретения пакет недоступен.

Другие редакции Microsoft Office 2010, которые можно загрузить в составе дистрибутива Office 2010, отличаются по содержанию компонентов:

Отдельно отметим, что две последние версии доступны только по т. н. контрактному лицензионному соглашению (что предпочтительно бизнесменам), а Home and Student 2010 — по лицензии для некоммерческого использования. Для домашнего пользования предназначены редакции Office Home and Student, Office Home and Business и Office 2010 Professional Plus.

Где скачать Microsoft Office 2010 и как установить офисный пакет

Огласим системные требования, которые позволят полноценно работать в Office 2010 Professional после загрузки установочного дистрибутива:

Поддерживаемые операционные системы:

Видим, что системные требования для Офиса сохранились на той же планке, что и 3 года назад. Поэтому, если на вашем компьютере нормально работал Office 2007, он наверняка выдержит и Office 2010 beta. Разработчики предупреждают, что указанные требования могут измениться, но рассчитывать на это вряд ли стоит. Владельцы XP, обратите внимание на тот факт, что для работы Office в XP требуется пакет обновления SP3. Впрочем, мы тестировали офисный пакет только под Windows Seven и утверждать об «обязательности» сервис-пака не можем.

Все редакции доступны для скачивания в том числе и на русском языке, поэтому сопутствующих проблем не возникнет. Также предусмотрены как 32-, так и 64-битные версии офисного пакета. Разработчики отмечают, что 32-битная версия успешно запускается в 64-битной редакции Windows ОС.

Каким же образом читатель может ознакомиться MS Office 2010? Дистрибутив доступен для свободного скачивания на сайте http://us2.office2010beta.microsoft.com/default.aspx?culture=ru-RU, где попутно вы можете ознакомиться с новшествами пакета.

К счастью, «поправился в весе» Office 2010 не на много. Сейчас он распространяется по новой технологии — Click-to-Run. В принципе, ничем особым функция не примечательна, ощутить ее удобства возможно только при мегабитном Интернете (плюсы — быстрота установки, оперативность обновления и стабильность). Таким образом, вначале вы скачаете файл размером в 3 Мб, после запуска которого будет запущена установка, в общем размере «съедающая» около 600 Мб трафика.

Инсталляционный пакет совершенно нетрудно найти на torrent-трекерах. Он снабжен инструкцией по активации, ключами на выбор. Но предупреждаем, что этот способ получения Office нелегален.

Установка Office 2010 возможна в одном из двух направлений. Вы можете удалить с компьютера текущую версию Office либо установить новую поверх имеющейся. Это немного странно, конечно. С одной стороны, разработчики рекомендуют удалить имеющиеся версии пакета с компьютера, с другой — заявляют о том, что по соседству «Офисы» существуют полноценно. Вы помните, как конфликтовали между собой версии 2003 и 2007, когда Office 2003 при каждом запуске настойчиво запускал новую установку. Поэтому идти на такой шаг мы не рекомендуем.

Как активировать Microsoft Office 2010 «малой кровью»

А вот с активацией Office в частности и в целом, как известно, порой возникает больше трудностей, чем с инсталляцией. Нужно сказать, что при активации Office 2010 также есть свои «заморочки». Новый способ активации пакета основан на т. н. платформе защиты ПО, которая появилась еще в Windows Vista. Есть два способа, описывать детально их не будем. Первый способ рекомендуется использовать крупным организациям в 25 компьютеров и более. Он осуществим посредством установки KMS, службы локальной активации. Второй метод наиболее ходовой — ввод многопользовательского ключа активации (MAK), после чего происходит соединение с сервером Microsoft, и при удачном исходе копия Office 2010 активируется.

Совет

Код активации пакета Microsoft Office указывается следующим образом. В меню MS Office выбираем команду Файл — Справка и нажимаем ссылку Изменить ключ продукта. Коды активации можно получить здесь: http://us2.office2010beta.microsoft.com/referrer.aspx?r=a61b0c35-145d-4894-b092-f24892085ac8.

Бета-версия Office 2010 без активации прослужит до октября 2010 года, о чем четко сказано в официальном FAQ. Это значит, 31 октября Office перестанет работать. К тому моменту можно установить пробную или полную версию пакета Office. Если ключ активации подходит и копия Microsoft Office зарегистрирована на сервере Microsoft, в дальнейшем никаких проблем с работой beta-версии не возникнет и работать она будет в полноценном режиме.

Интерфейс Office 2010

Оценивать нововведения принято с внешнего вида. Не всегда, правда, красота означает удобство.
Вот, к примеру, что мало кому нравилось в Office 2007? Прежде всего, сбивал с толку не очень интуитивный интерфейс. Видно, что разработчики старались, но явно не в угоду пользователей, привыкших к классическим, проверенным годами меню. Резкая смена расположения таких функций, как Табуляция, Нумерация и параметры страниц привела к тому, что пользователи: а) отказались от Office 2007; б) установили специальную надстройку Classic Menu for Office 2007, которая возвращает классическое меню.

Возможно, Office 2010 и на этот раз огорчит пользователей, поскольку интерфейс панели инструментов очень схож с предыдущей версией. Однако не обошлось без приятных нововведений. Грязный фон окна документа предыдущей версии Office был заменен на приятный равномерный. Цветовые схемы оформления остались прежними: выполнены более удачно, пусть и без изысков. Тема оформления изменилась. Скроллбар был заменен на стилизованный, панель инструментов приобрела более приятный оттенок, градиенты, прозрачность. Значки не поменялись, но стали более наглядными. Их расположение осталось таким же, как и было, разве что изменились размеры некоторых из них. Мы уже не говорим о главных значках приложений, которые стали более глянцевыми и однородными. Цвета подсветки пунктов меню изменились, опять же, приятную сторону. Впрочем, все это приятные мелочи…

Новый интерфейс называется ленточным (Fluent). Изменен он не слишком существенно, и раньше тоже представлял собой некое подобие ленты. Остались те же вкладки, структура практически не изменилась.

Одно из заметных отличий — панель быстрого доступа (Quick Address Toolbar) находится над клавишей «Файл».

Круглая кнопка Office button, как нетрудно заметить, исчезла, на ее место «пришла» кнопка «Файл». Оно более удобна и экономная, поскольку разворачивает окно на полный экран и позволяет обходиться без открытия/закрытия диалоговых окон и т. п. Об этом, пожалуй, стоит поговорить подробнее. Новая «фишка», которую активирует эта кнопка, у разработчиков называется Backstage. Говоря русским языком, она предоставляет доступной доступ к наиболее часто используемым командам. Например, сюда можно отнести доступ к свойствам, к последним открытым документам, созданию новых файлов из шаблонов. Очень удобно стало выводить файл на печать. Теперь не нужно щелкать различные кнопки и прыгать по меню для того, чтобы распечатать документ. Благодаря Backstage можно выбрать принтер, настроить его и увидеть, как выглядит распечатанная страница, при этом не обращаясь к диалогам. Более подробно об этой возможности вы можете узнать из блога — blogs.technet.com/office2010_ru/archive/2009/12/20/testpost-office-2010.aspx. Интересно, что благодаря надстройкам появилась функция публикации в Facebook. А от Facebook недалеко и до других соцсетей…

Читайте также:  Удаление вмятин с помощью pdr

Совет

Через упомянутое меню Файл любой документ можно легко сохранить в Интернете. На выбор предоставлено два способа: с помощью SkyDrive или посредством SharePoint. Второй вариант адресуется организациям и к тому же требует установки сервера SharePoint, что может создать пользователю некоторые неудобства. Вариант со SkyDrive несколько попроще. Для входа в SkyDrive вначале нужно зарегистрироваться на ресурсе http://skydrive.live.com/, а затем войти в свой аккаунт через меню Файл: Доступ — Сохранить в SkyDrive. После входа вы можете создавать в выделенном вам пространстве папки и при сохранении выбрать место для хранения файла. В дальнейшем работать в SkyDrive становится не сложнее, чем с Проводником. Как нетрудно понять, у этого способа хранения файлов есть один неоспоримый плюс: в любой момент вы можете получить доступ к необходимым данным. И еще, что немаловажно, делать резервную копию файла нет необходимости.

Появилось возможность создания собственных вкладок, состоящих из самых востребованных команд. Что, в принципе, позволяет обойтись без перехода в другие вкладки, особенно если вам приходится сталкиваться со специфической работой в Office. Настроить ленту на свой лад можно через команду Файл — Настройка ленты.

Эта лента присутствует во всех офисных приложениях и в каждом из них, конечно же, имеет собственный список часто употребимых команд. А вот редко используемые кнопки из других вкладок можно легко удалить также, как и раньше. Сочетания клавиш в Office 2010, к слову, также поддаются настройке: на каждую команду возможно назначить любой hotkey.

Функциональные изменения в приложениях Office 2010

Разработчиков из Microsoft можно только упрекнуть за то, что на оффсайте они дают довольно-таки расплывчатое описание своих продуктов, без четко обозначенного списка изменений. Ведь все «хвалебные оды» можно применить к любой версии пакета с тем же успехом. Тем не менее, наглядную информацию о изменениях в «Офисных» продуктах вы отыщете на сайте http://officebeta.microsoft.com/. Мы пройдемся по наиболее востребованных для домашнего пользователя и офисного сотрудника приложениям. Как нетрудно догадаться, это: PowerPoint, Excel, Word и Outlook.

Word 2010

В целом, Word не впечатлил большим количеством нововведений, а об изменениях интерфейса мы уже говорили выше. Но несколько приятных новшеств мы все же отметим.
В документах *.docx для любого текста отныне можно назначать визуальные эффекты. Если вы работаете со старым форматом документов — doc — данный трюк не пройдет. Аналогии с WordArt здесь уместны. Правда, тут же появляется вопрос о нужности или ненужности этих эффектов.

Контекстное меню обогатилось удобной опцией для вставки текста: с сохранением исходного форматирования, применением форматирования текущего документа или без форматирования. Вставка осуществляется весьма наглядно: наведя курсор на нужную иконку вставки, вы увидите текст таким, каким он будет выглядеть после вставки.

Появилась панель навигации в боковом меню, откуда можно быстро переходить между различными страницами, щелкая по их эскизам, или миниатюрам. Здесь же, по нажатию Ctrl + F, выводится поисковая строка и результаты поиска. Они отображаются по мере ввода текста. Нечто подобное реализовано практически во всех современных браузерах.

Из других полезных инструментов запомнилась кнопка для снятия скриншотов (снимков экрана). Раньше для того, чтобы вставить в Word картинку, нужно было запускать графический редактор, вырезать в нем снимок экрана, полученный по нажатию клавиши PtrScrn, сохранять в определенном формате… Либо использовать специальную программу. В общем, прибегать к некоторым сторонним программам. Теперь эти действия максимально упростились, что придется по вкусу, например, обозревателям программного обеспечения.

Кроме того, добавлены новые средства для работы с изображениями, такие как удаление фона по технологии, разработанной специалистами из Microsoft.

Excel 2010

Здесь изменения тоже не столь кардинальны. Их меньше даже, чем в Word.

Хорошо доработано контекстное меню Excel: так же, как и в Word, предлагаются опции для вставки аж трех видов — для данных, формул и других, специфических Excel-объектов.

Также на сайте http://officebeta.microsoft.com разработчики пишут о новой функции Sparklines. Sparklines — это тип графиков, которые можно размещать прямо в ячейках. Данную возможность вы не встретите в предыдущих версиях Excel. В чем полезность Sparklines? Таким образом можно более наглядно, не прибегая к диаграммам, пояснять цифры в соседних столбцах. Из дополнительных настроек, во вкладке Sparklines Tools линии можно редактировать на свой вкус. Доступно три вида графиков: графики, столбцы и выигрыш/проигрыш.

Еще одна удобная опция — создание сводных таблиц. Благодаря специальному инструменту Slicer, работа с ними максимально упрощена. Функция вызывается через вкладку Insert, пункт Slicer.

По сути, никаких глобальных изменений в Excel разработчики не совершили. Некоторые изменения косметического плана мы уже назвали. Они были применены ко всему офисному пакету. Но во всех обзорах microsoft office 2010 фигурируют именно две эти функции — Sparklines и Slicer.

PowerPoint 2010

Компонент Office, более всех подвергшийся доработке.

Прежде всего, в глаза бросаются инструменты по работе с видео. Теперь с видеоданными можно работать почти на том же уровне, что с изображениями. Например, редактировать такие характеристики, как цвет, тональность, контрастность. И — внимание — применять эффекты (в том числе и 3d).

PowerPoint позаботится о итоговом размере презентации. Эта полезная опция относится к мультимедиа-данным и отдельно — к видео. Если оно занимает много места, можно сжать его в выбранном формате (список кодеков зависит от ОС). Еще одна интересная возможность при редактировании видео — в презентации можно указать не ролик напрямую, а его адрес в интернете в одной из социальных сетей YouTube и MSN Video.

Нужно упомянуть о работе с изображениями. Появились новые эффекты переходов между изображениями, доступно множество эффектов обработки (с которыми раньше приходилось знакомиться разве что в Photoshop).

Но главная новинка PowerPoint — это Broadcast Slide Show. Презентацию можно транслировать в Интернете. Нет нужды выкладывать ее на специальных сервисах, в придачу не очень удобных и зачастую платных. Плюсы трансляции вот в чем: во-первых, вы сэкономите время, которое нужно тратить на публикацию или пересылку файла, во-вторых, экономите трафик получателя презентации.

Outlook 2010

Что касается этого почтового приложения, то по сравнению с предыдущей версией Outlook, изменения порадуют приверженцев почтового клиента. Если помните, версия 2007 года функционально и внешне выглядела почти так, как 2003-го, и выбивалась из общей концепции интерфейса Ribbon.

Сейчас мы, наконец-то, получили похорошевший Outlook. Иконки стали более крупными и изменили свое месторасположение. При этом разработчики исходили из каких-то собственных убеждений. И это не очень хорошо, по мнению пользователей. Например, кнопка отправки/получения сообщений находится не в главной вкладке, Home, а на второй. Структура вкладок изменилось, а раздел «Параметры» был переименован в не интуитивное «Метки» (Tags). Впрочем, ко всему можно привыкнуть.

Помимо прочего, в Outlook 2010 появились советы — «Mail Tips». Но это не набившую оскомину и повсеместно отключаемые «Советы для», а действительно полезные замечания. Например, если ваше письмо — потенциально — может быть причислено к спаму, программа выдаст предупреждение. Если email-адресат отсутствует в сети, появится предложение: удалить его из списка.
В списке появились цепочки писем, которые позволяют: во-первых, сэкономить рабочее пространство; во-вторых, проследить за перепиской, не путаясь в хронологии.

Последнее функциональное новшество, о котором мы упомянем — Quick Steps. Позволяет объединять рутинные действия в одно: скажем, переместить письмо в определенную папку и пометить его как прочитанные или создать определенный фильтр.

Читайте также:  Частота шины ddr2 и ddr3

Изменения в других приложениях

Что до таких компонентов, как Access 2010, Publisher и остальных, здесь, конечно же, есть о чем говорить. Однако по ряду причин сегодня об этом писать не будем. Одной строкой об этом тоже не напишешь, поэтому отправляем читателя на ресурс http://officebeta.microsoft.com. Отдельно для знакомства с новшествами Project будет познавательной ссылка на блог разработчиков: blogs.technet.com/office2010_ru/archive/2009/12/20/project-2010.aspx.

Онлайн-приложения Office 2010

На сайте www.microsoft.com создатели «Офиса» заявляют:

«Пакет Microsoft Office 2010 обеспечивает новые эффективные возможности для решения самых разных задач, доступные на работе, дома или в учебном заведении на компьютере, через смартфон с системой Windows Mobile или через веб-браузер».

Что бы это значило? Дело в том, что вместе с выпуском десктоп-версии офисного пакета, разработчики запустили службу Office Live, которая позволяет работать с документами через браузер. Поддерживаются браузеры Internet Explorer, Safari и Firefox, и, скорее всего, имеются в виду последние их версии.

Office Live позволяет к тому же сохранять документы на сервере и получать к ним доступ, как говорится, «в любой точке земли», заимев аккаунт на службе Live. Плюс мобильности Office Live, судя по описанию, еще вот в чем: можно организовать совместный доступ к документам и редактировать их одновременно, «в несколько рук». Если вы имели дело с похожей службой Google Docs, то примерно представляете, о каких возможностях идет речь. В данном случае выбор более широк: Microsoft Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Согласно данным Википедии, в состав Office Live будет включено веб-приложение Visio Office.

Что касается в целом платности/бесплатности веб-приложений, то Microsoft пока не определилась с лицензированием. Бесплатная служба Windows Live финансируется за счет рекламы. Возможно, эта своеобразная система оплаты приживется в Office Live. Это еще не все «шероховатости». Прежде всего, для доступа к сервису нужно установить пакет Office 2010. Читаем на вышеназванном ресурсе:

«Прежде чем начать работу с веб-приложениями Office Live, необходимо установить систему Microsoft Office 2010. Сделайте это сегодня, а затем активируйте веб-приложения Office.»

Тот же Google Docs требует только наличия аккаунта на Google. А Microsoft заставит нас совершать действия, которые отнимают немало времени. Стоит ли результат свеч — покажет время и отзывы пользователей службы Office Live.

Детально ознакомиться с веб-приложениями можно по адресу http://www.microsoft.com/office/2010/ru/office-web-apps/activating.aspx.

Мобильный офис

Вместе с Microsoft Office 2010, доступна бета-версия Microsoft Office Mobile 2010, которую можно загрузить, посетив интерактивный магазин программ Windows Mobile Marketplace для телефонов Windows Mobile 6.5.

См. также: мобильный офисный пакет OfficeSuite Pro для Android

Итоги?

Microsoft Office 2010, при переходе с 2007-годичной версии, не должен вызвать такого сопротивления, как три года назад. Интерфейс Office 2007, в сравнении с Office 2003, многим пользователям казался то ли слишком инновационным, то ли неудобным. Вдобавок, новые форматы docx, xlsx и др. наделали много беды.

Делать окончательные выводы мы, разумеется, не будем. Не все еще отлажено и приведено в порядок, но не нужно забывать, то мы имеем дело с beta-версией Office 2010. Кстати говоря, выпуск Office 2010 намечен на июнь этого года (хотя ранее предполагалось, что это будет начало текущего года). У разработчиков еще много времени, чтобы увеличить список изменений.

Очевидно, Office 2010 является продолжателем традиций, заложенных в Office 2007. Мы видим стремление разработчиков отказаться от лишних диалоговых окон и стремление «выйти в Веб». Будем следить за развитием событий.

Источник

Введение в Word Starter

Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.

Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Microsoft Word Starter 2010 — это программа для обработки текста, предназначенная для решения ежедневных задач, таких как написание писем, обновление резюме и подготовка информационных бюллетеней. Word Starter входит в состав Microsoft Office Starter 2010 и поставляется вместе в компьютером.

Внешне приложение Word Starter 2010 очень похоже на Microsoft Word 2010, но оно не поддерживает расширенные функции полной версии Word. Если возникнет необходимость в дополнительных функциях, Word Starter 2010 можно обновить до Word 2010. Для этого нужно просто нажать кнопку Приобрести на вкладке Главная на ленте.

В этой статье

Открытие и обзор приложения Word Starter

Нажмите кнопку «Пуск» и откройте Word Starter.

Нажмите кнопку Пуск b1cf75eb 932e 4724 a6d4 231b14e451f2. Если Word Starter отсутствует в списке программ, выберите пункт Все программы, а затем — Microsoft Office Starter.

Выберите пункт Microsoft Word Starter 2010.

Откроется загрузочный экран Word Starter, и отобразится пустой документ.

ec487876 a1ae 44a8 8383 c2ba29cb700e

1. При переходе на вкладку Файл открывается представление Backstage документа, в котором можно открывать и сохранять файлы, получить сведения о текущем документе и выполнять другие задачи, не касающиеся содержимого документа, например печать документа или отправка его копии по электронной почте.

2. На ленте на каждой вкладке отображаются команды, сгруппированные по задаче. Скорее всего, во время ввода и форматирования текста наиболее часто будет использоваться вкладка Главная. Вкладка Вставка используется для добавления в документ таблиц, картинок, рисунков или других графических объектов. Вкладка Макет страницы предназначена для настройки полей и макета, что особенно касается печати. Вкладка Почтовые рассылки используется для подготовки конвертов и надписей, а также сбора массовых почтовых рассылок (слияния).

3. В боковой области окна приложения Word Starter содержатся ссылки на справку и ярлыки к шаблонам и картинкам для облегчения создания профессионально оформленных документов. В области также отображается реклама и ссылка на приобретение полнофункционального выпуска Office.

Создание нового документа

При создании документа в Microsoft Word Starter 2010 вы можете начать с нуля или же с шаблона, где часть работы уже сделана за вас.

Щелкните Файл и выберите Создать.

3012c2a7 3c94 48de bdb0 d575b25965d6

Если необходимо начать с «чистого листа», дважды щелкните пункт Новый документ.

3c28677f a3d3 44c6 8bcc 75a7260cc88b

Если вы хотите быстро создать документ определенного типа, выберите один из шаблонов, доступных на сайте Office.com.

74d175de f903 4eb0 a193 99d5b06117ca

Приложение Word Starter открывает пустой документ или шаблон, готовый для добавления содержимого.

Сохранение документа

Если работа над документом прерывается или останавливается, необходимо сохранить документ, в противном случае работа будет потеряна. При сохранении документ сохраняется как файл на компьютере, который можно открыть позднее для изменения или печати.

Нажмите кнопку Сохранить e287b6b9 8eee 40e5 88cb b31ac6195f8aна панели быстрого доступа.

(сочетание клавиш: CTRL+S).

Если документ уже был сохранен в виде файла, любые внесенные изменения сразу сохраняются в документе, и с ним можно продолжать работать.

Если же документ новый и еще не был сохранен, задайте ему имя.

Нажмите кнопку Сохранить.

Ввод и форматирование текста

Документ может быть создан с пустой страницы или на основе шаблона, но требуемое содержимое добавляется путем ввода и форматирования текста. Форматирование можно применять к целым абзацам, а также к отдельным словам или фразам, чтобы выделить их.

Расположение и шрифт текста зависят от параметров используемого шаблона. Даже для пустого документа существуют параметры отображения текста.

По умолчанию в пустом документе приложения Word Starter текст отображается шрифтом Calibri размером 11 пунктов. Абзацы выравнены по левому краю с отступом в одну строку между ними.

Чтобы улучшить документ для более быстрого чтения, попробуйте добавить заголовки, которые будут обозначать переход к новой теме.

Введите заголовок и нажмите клавишу ВВОД.

Щелкните только что введенный заголовок и в группе Стили на вкладке Главная выберите (но не щелкайте) Заголовок 1.

В приложении Word Starter можно предварительно просмотреть, как будет выглядеть заголовок, если щелкнуть Заголовок 1.

1ee2bf96 7bbb 4976 bfba aab92ef5761b

Щелкните стрелку вниз Дополнительно рядом с коллекцией стилей и перемещайте указатель мыши между различными стилями, чтобы просмотреть их.

a9965548 89c7 4fe2 8bc3 8e7fb9855430

Обратите внимание, что стили под названием Заголовок, Название, Подзаголовок, Цитата, Выделенная цитата и Абзац списка влияют на весь абзац, тогда как остальные стили влияют только на слово, на котором размещен курсор.

Читайте также:  Устройство стартера без редуктора

Стили — это предопределенные форматы, созданные для совместной работы над приданием документу безупречного вида.

Выберите и примените нужный стиль.

В дополнение к форматированию, выполняемому при помощи библиотеки стилей, можно выделить текст, который необходимо отформатировать, а затем на вкладке Главная в группе Шрифт выбрать команду.

bb0ea556 d27d 4393 b3d7 339341cce933

Здесь представлено много вариантов, а именно:

Настройка полей страниц

Настройка полей на странице позволяет задавать размер пустого пространства между содержимым документа и краями страниц. По умолчанию в приложении Word Starter для всех полей установлен размер 2,5 см. При более узких полях, в сравнении с более широкими, на странице помещается больше содержимого, но больше пустого пространства делает документ более удобным для восприятия.

Можно использовать параметры полей по умолчанию или задать другие параметры для придания документу требуемого вида.

На вкладке Макет страницы нажмите кнопку Поля.

c861e435 62f2 403d a00e b7d8785ec9e6

Выберите одну из предварительно настроенных конфигураций или определите свою конфигурацию, для чего нажмите кнопку Настраиваемые поля, затем установите размеры в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое.

Страницу можно разместить по горизонтали (по умолчанию расположение вертикальное), например, когда документ содержит широкую таблицу. Для разворота страницы по горизонтали на вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Ориентация и затем кнопку Альбомная.

1387f7b1 7ca2 4854 85be 9f2c1ec43a32

По умолчанию в английском выпуске приложения Word Starter для указания размеров, например полей страниц, используются дюймы. Для использования метрических или типографских единиц измерения перейдите на вкладку Файл, нажмите пункт Параметры, затем пункт Дополнительно, а затем в разделе Экран в поле Единица измерения: выберите единицы измерения, которые нужно использовать.

Вставка рисунка или картинки

Вы можете легко вставить в документ рисунок, который хранится на вашем компьютере. Кроме того, Office.com предоставляет службу, которая позволяет вставлять в документы картинки и фотографии, созданные профессионалами.

Вставка рисунка, сохраненного на компьютере

Щелкните место в документе, куда нужно вставить рисунок.

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Рисунок.

e65574da 3552 4dc4 adf5 2e2c82ecaa72

Выберите рисунок для вставки. К примеру, можно выбрать файл, расположенный в папке Документы.

Дважды щелкните рисунок, который необходимо вставить.

Вставка картинки

Щелкните место в документе, куда нужно вставить картинку.

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите область задач Клип.

838522d4 1348 4dc6 a864 f75ccccbf52b

В области задач Клип в поле Искать введите слово или фразу, описывающую нужную картинку.

Нажмите кнопку Начать и в списке результатов поиска выберите картинку для вставки в документ.

Для поиска коллекций картинок и изображений из Интернета используется Bing. Чтобы не нарушать авторские права пользуйтесь фильтром по лицензии в Bing: он поможет выбрать изображения, которые можно использовать.

Совет Чтобы изменить размер вставленного в документ рисунка, выделите его. Чтобы увеличить или уменьшить размеры рисунка в одном или нескольких направлениях, переместите маркер изменения размера от центра или к центру.

Вставка таблицы

Таблицы позволяют упорядочить содержимое по строкам и столбцам. Это удобный способ представления классифицированной или сгруппированной информации, например размеров футболок для коллектива, цены и других условий для элементов в списке покупок или номеров телефонов и адресов электронной почты для списка контактов.

Щелкните в документе место, куда требуется вставить новую таблицу.

На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, а затем выберите курсором необходимое число строк и столбцов.

0bee8ab9 fa0b 4227 8001 89841775a7cf

Введите текст в таблицу. Если нужно добавить строки, нажмите клавишу TAB по достижении конца существующей таблицы.

Для придания таблице элегантного вида ее можно отформатировать, используя библиотеку стилей таблиц.

Щелкните в любом месте в таблице, а затем на вкладке «Работа с таблицами» на вкладке «Конструктор» наведите курсор (но не нажимайте) на разные стили таблиц в библиотеке.

В приложении Word Starter можно посмотреть, как будет выглядеть таблица после применения одного из стилей.

f8ed7f0e c4bc 4553 b51f 08d8a6e6d7c3

Чтобы отключить форматирование строки заголовка, в группе Параметры стилей таблицы снимите флажок Строка заголовка. Поэкспериментируйте с выключением других параметров. Когда нужный стиль будет подобран, примените его.

Проверка орфографии

Проверка орфографии в документе — это быстрый и легкий способ уберечь себя от типографских ошибок и опечаток в документе.

При вводе текста приложение Word Starter отмечает орфографические ошибки красным волнистым подчеркиванием. Эти ошибки можно исправить, нажав правую кнопку мыши на слове и затем выбрав слово в правильном написании (или выберите пункт Пропустить, если нужно, чтобы приложение Word Starter пропустило это слово, или выберите пункт Добавить в словарь, если необходимо указать, что написание правильное).

Грамматические ошибки в приложении Word Starter отмечаются зеленым волнистым подчеркиванием. Они исправляются аналогично орфографическим ошибкам (выберите исправление, предложенное приложением Word Starter, или выберите Пропустить).

Контекстные орфографические ошибки в приложении Word Starter отмечаются синим волнистым подчеркиванием. Это слова, написание которых правильное, но они, вероятно, не являются словами, которые имелись в виду. Например, в русском языке можно сделать опечатку «Лайте знать». Слово «Лайте» написано правильно, но подразумевалось здесь слово «Дайте». Нажмите правую кнопку мыши на слове и выберите правильное написание (или выберите команду Пропустить, чтобы пропустить слово).

25cb345a da38 4988 a5cf e2c82f5c06a7

Если необходимо проверить орфографию во всем документе, на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Орфография».

(Сочетания клавиш: нажмите клавишу F7.)

Печать

Перед печатью документа рекомендуется предварительно просмотреть его, чтобы убедиться в том, что он выглядит нужным образом. При предварительном просмотре документа в Word Starter он открывается в Представление Microsoft Office Backstage. В этом режиме вы можете изменить параметры страницы перед печатью.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

Сочетание клавиш. Можно также нажать клавиши CTRL+P.

Примечание: В независимости от того, цветной ваш документ или нет, в окне предварительного просмотра он будет отображаться черно-белым, если только вы не используете цветной принтер.

Чтобы просмотреть предыдущие и следующие страницы, в нижней части окна предварительного просмотра щелкните Следующая страница и Предыдущая страница.

Нажмите кнопку Печать.

3d8a5be1 6864 46eb 9a63 af30dff3cb4b

Обмен по электронной почте или через Интернет

Иногда возникает необходимость обменяться документом с другими пользователями. Если документ предоставляется пользователю, у которого также установлено приложение Word, документ можно отправить как вложение в сообщение электронной почты. Получатель может открыть документ в приложении Word и работать с ним.

Примечание Для использования команд отправки вложений по электронной почте на компьютере должна быть установлена почтовая программа, например Windows Mail.

Если целью является просмотр документа пользователем, а не его изменение, пользователю можно отправить снимок документа в файле PDF или XPS.

Перейдите на вкладку Файл, затем нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Нажмите кнопку «Отправить по электронной почте».

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы отправить документ как файл Word, нажмите кнопку «Отправить как вложение».

Чтобы отправить документ как снимок, нажмите кнопку Отправить как PDF или Отправить как XPS.

Почтовая программа откроет сообщение электронной почты с указанным типом вложения. Создайте сообщение и отправьте его.

Вместо отправки документа можно сохранить его в Windows Live OneDrive. При этом у вас будет единая копия документа, доступная для других. Вы можете отправить ссылку на документ, а получившие ее люди смогут просматривать и даже изменять документ в веб-браузере (если вы разрешите это).

Откройте меню Файл, а затем выберите команду Сохранить и отправить.

Щелкните кнопку Сохранить на веб-сайте.

Щелкните пункт Вход, введите Windows Live ID и пароль, а затем нажмите кнопку ОК.

Если вы используете службу Hotmail, программу Messenger или Xbox Live, у вас уже есть Windows Live ID. В противном случае щелкните пункт Регистрация новой учетной записи, чтобы создать новый Windows Live ID.

Выберите папку в OneDrive и нажмите кнопку Сохранить как. Введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Документ будет сохранен в OneDrive. В OneDrive можно предоставить пользователям разрешение на просмотр и редактирование содержимого папок. Если вы хотите поделиться документом, отправьте ссылку на него по электронной почте.

Дополнительные сведения о хранении документов в OneDriveсм. в разделе Сохранение документа в OneDrive из Office

Источник

Оцените статью
Adblock
detector